archiveENTERPRISE
Integrierbare Archivierungssoftware für mittelständische Unternehmen
Die Ausbaustufe ENTERPRISE der Archivierungssoftware inoxisionARCHIVE bietet für mittelständische Unternehmen die idealen Rahmenbedingungen zum archivieren von Belegen, Korrespondenzen, eMails, Telefaxen, Dateien oder Verträgen – sowie zur Integration in die weiteren im Unternehmen eingesetzten Softwareprodukten.
Papierdokumente werden eingescannt und per OCR-Erkennung halb oder vollautomatisch verschlagwortet. Selbsterstellte Dokumente aus anderen Softwaresystemen wie MS Office oder einem Warenwirtschaftssystem (z.B. BüroWARE), können über den inoxisionARCHIVE Druckertreiber abgelegt werden.
Prozesse zum automatischen Erkennen von Formularen oder Rückläuferbelegen (z.B. unterschriebenen Aufträgen oder Lieferscheinen) sind möglich.
Herausragend ist der inoxisionARCHIVE Integrationsclient, der bspw. ERP-Systemen ein direktes Recherchieren oder Scannen ermöglicht. Hierbei ist der Integrationsaufwand (Voraussetzungen) für eine Anbindung sehr gering.
So ist es einfach möglich, daß Belege im Hintergrund automatisch archiviert und ohne Benutzereingriff verschlagwortet werden können. Weitere Anwendungen sind direktes Anzeigen von passenden Recherchen direkt aus der Warenwirtschaft, wie z.B. eine Kunden- oder Projektakte (bestehend aus Belegen, Dokumenten und eMails, welche zum Kunden, Ansprechpartner oder Projekt gehören).
Die Installation und Adminstration der auf dem MS SQL-Server basierenden Software übernehmen wir für Sie.
Den Microsoft SQL-Server können Sie überdies besonders günstig im Bundle mit Inoxision bei uns erwerben, für kleinere Installationen oder den Start Ihres Projektes genügt durchaus der kostenfreie Microsoft SQL Server Express 2008.
Die halb- oder vollautomatische eMail-Archivierung unterstützt Mircosoft Outlook, Exchange Server, Tobit David und BüroWARE Mailserver aber auch alle anderen POP3- oder IMAP-fähigen Mailsysteme wie z.B. Lotus Notes.
Erleben Sie inoxision gleich jetzt live in Bild und Ton:
Dokumentenablage
Dokumentenrecherche
Fax- und Mailarchivierung - inoxision Mailconnect (Zusatzmodul)
Integrationsclient - Zusammenspiel mit einem ERP- oder CRM-System, z.B. BüroWARE (Modul in inoxision Enterprise enthalten)
Offline-Client - Dokumente auch unterwegs dabei (Zusatzmodul)
