gotomaxx eRECHNUNG
Über das Internet verbinden wir die IT- Systeme von Kunden und Lieferanten und bilden einen Workflow aus dem Warenwirtschaftsystem des Versenders bis zur Rechnungseingangsprüfung des Empfängers rechtssicher ab. Rechnungssteller können dem Empfänger sowohl die Rechnungsbelege als auch die Rechnungsdaten einfach bereitstellen.
RECHNUNGSEINGANG IM ÜBERBLICK
Rechnungsprüfung kann einfacher werden
Papierrechnungen bereiten mehr Mühe. Sie zu verarbeiten, zu verteilen und intern zu prüfen, kostet Zeit – oft zu viel Zeit und damit sind Papierrechnungen in vielen Unternehmen ein hoher Kostenfaktor. Nicht selten wird am Ende der Prozedur die Skontierungsfrist verpasst – von den Prozesskosten ganz zu schweigen.
Wäre es nicht besser, wenn Rechnungsdaten in elektronischer Form vorliegen und direkt verarbeitet werden könnten? Mit gotomaxx eRECHNUNG stellen Sie Ihren Lieferanten eine einfach zu bedienende Online-Plattform zur Verfügung, um PDF-Rechnungen mit digitaler Unterschrift elektronisch auszutauschen und im eigenen Unternehmen medienbruchfrei elektronisch zu verarbeiten.
Elektronische Rechnungen sorgen gerade beim Rechnungseingang für schlanke Prozesse:
- Datenübernahme statt Doppeleingabe
- Kein Öffnen und Digitalisieren
- medienbruchfreie, direkte Weiterverarbeitung in der Unternehmenssoftware
- Keine Eingabefehler
- Medienbruchfreie, kürzere Bearbeitungszeiten dank nachvollziehbarer digitaler Prozesse
Mehr Effizienz durch papierfreie Vorgänge
Der Einspareffekt digitaler Rechnungen ist auf der Empfängerseite am größten. Um eine Eingangsrechnung zu scannen, zu prüfen und zu bearbeiten, geben Unternehmen bis zu 30 Euro/Beleg aus (Quelle: efinanceLab).
Ein enormes Potenzial, das der elektronische Rechnungsversand im XML- und PDF-Format erschließt: Da keine Informationen manuell erfasst werden, sinkt gleichzeitig die Fehlerquote. Das Ergebnis: Der gesamte Rechnungsdurchlauf ist in einem Bruchteil der sonst üblichen Zeit erledigt.
Auf der Empfängerseite sind die Effizienzvorteile der elektronischen Rechnung am größten. Sie entlastet Ihre Mitarbeiter von aufwendigen Routinetätigkeiten und senken somit Prozess- und Opportunitätskosten:
- Kein Öffnen, Scannen und Verteilen der Eingangsrechnung
- Fehleranfällige manuelle Eingaben entfallen
- Schnellerer Rechnungsdurchlauf sichert Skontoabzug
- Kostengünstige Technologie, ohne Integrationsaufwand
RECHNUNGSAUSGANG IM ÜBERBLICK
Garantiert rentabel
Kein Druck, kein Eintüten, kein Weg zum Postschalter – um eine Online-Rechnung zu versenden, reicht bei gotomaxx eRECHNUNG ein simpler Knopfdruck. Wenige Sekunden später ist das Dokument beim Empfänger. Ein sicheres, schnelles Verfahren, das
1. Material- und Prozesskosten spart,
2. Ihre Mitarbeiter für andere Tätigkeiten entlastet und
3. den Kapitalrückfluss beschleunigt.
Gleichzeitig stärken Sie mit der gotomaxx eRechnung Ihre Marktposition, denn viele Unternehmen stellen ihren Rechnungseingang auf E-Billing um. Erfüllt Ihr Betrieb die Anforderungen, steht verbesserten Geschäftsbeziehungen zu Ihren Kunden nichts mehr im Wege. E-Invoicing leistet damit einen aktiven Beitrag für Ihre Zukunftssicherheit. Und der Einstieg ist einfacher, als Sie denken …
eRechnungen beschleunigen den Rechnungsversand und reduzieren den Arbeitsaufwand. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Kein aufwendiger Rechnungsdruck
- Kein Eintüten, Frankieren und Transport zum nächsten Briefkasten
- Schneller Versand
- Flexibler Einsatz mit allen gängigen Windows-Anwendungen
- Bessere Marktchancen durch den Einsatz moderner Technologien
Im Interesse des Kunden
Mit dem elektronischen Rechnungsversand von gotomaxx stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können Ihre Rechnung als PDF per E-Mail über das Portal weiterleiten oder die Online-Rechnung im gotomaxx-Rechnungsportal zum Download bereitstellen. Wenn Sie zusätzlich zur PDF-Rechnung die Rechnungsdaten (strukturierte Rohdaten) im XML-Format mitliefern, kann Ihr Kunde die Informationen direkt in seiner Unternehmenssoftware verarbeiten.
Die erforderliche digitale Signatur zur Rechnung wird über gotomaxx eRECHNUNG erstellt. Die signierte Online-Rechnung entspricht dem „digitalen Signatur-Gesetz“ und basiert auf dem Signatur-Zertifikat „STRUST“ der Sparkassen-Finanzgruppe.
Der bürokratische Aufwand zur Erlangung der Signatur ist durch die Beauftragung und die Serivceleistung durch gotomaxx auf ein Minimum reduziert.
Mehr Informationen in Bild und Ton
finden Sie hier.
